Kinh nghiệm Tổ Chức Du Lịch Cho Công Ty hiệu quả
Trang chủ Ngành Tổ Chức Du Lịch Kinh nghiệm Tổ Chức Du Lịch Cho Công Ty hiệu quả

Kinh nghiệm Tổ Chức Du Lịch Cho Công Ty hiệu quả

Lượt xem: 138

Tổ chức Company Trip du lịch công ty cần có một kế hoạch thật chi tiết kỹ lưỡng để chuyến đi diễn ra thành công. Trong đó có rất nhiều yếu tố đòi hỏi doanh nghiệp phải có kinh nghiệm tổ chức. Nếu không có được quy trình tổ chức hợp lý có thể làm cho doanh nghiệp tốn kém chi phí cũng như mất nhiều thời gian; mà hiệu quả chuyến đi lại không như mong muốn. Chính vì thế Cyber Trip xin chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức du lịch cho công ty mà chúng tôi đã đúc kết được sau nhiều chương trình thực tiễn. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho doanh nghiệp trong chuyến du lịch công ty sắp tới.

Tổ chức du lịch cho công ty cần có kế hoạch tổ chức chi tiết

Nhìn chung, bất kỳ chương trình du lịch nào cũng cần có kế hoạch; ngay cả những chuyến du lịch cá nhân. Bởi có được kế hoạch chi tiết và kỹ lưỡng sẽ giúp cho chuyến du lịch diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo hơn. Tổ chức du lịch cho công ty càng cần có kế hoạch chu đáo bởi đây là chuyến đi có quy mô và số lượng lớn. Trong quy trình lên kế hoạch du lịch, doanh nghiệp cần lưu ý nhiều đến các yếu tố như sau.

Xác định số lượng người tham dự khi tổ chức du lịch cho công ty

tổ chức du lịch cho công ty
Xác định số lượng người tham dự khi tổ chức du lịch cho công ty. (Nguồn: Cyber Trip)

Số lượng người tham dự quyết định quy mô của chuyến đi và liên quan đến những yếu tố như: lựa chọn phương tiện di chuyển, nhà hàng, khách sạn… Điều này cũng ảnh hưởng đến ngân sách dự tính của doanh nghiệp. 

Vì thế doanh nghiệp cần có được danh sách người tham dự cụ thể. Và tránh trường hợp người tham dự hủy chuyến đi hoặc có thêm người đăng ký tham gia. Điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong những bước tiếp theo. Chuyến đi sẽ tốn nhiều thời gian lên kế hoạch và các chi phí liên quan.

Liệt kê các danh sách các cơ sở lưu trú, nhà hàng, địa điểm du lịch…

du lịch công ty
Địa điểm tổ chức du lịch ảnh hưởng rất lớn đến chuyến đi. (Nguồn: Cyber Trip)

Khi xác định được địa điểm tổ chức du lịch cho công ty, doanh nghiệp cần lên danh sách các cơ sở lưu trú, nhà hàng, địa điểm tham quan du lịch… Theo đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng lên lịch trình du lịch hơn. 

Việc tìm kiếm những nhà hàng, khách sạn, địa điểm tham quan cũng nên xem xét yếu tố gần nhau; giúp hạn chế được việc di chuyển quá xa. Doanh nghiệp hãy có nhiều danh sách để sẵn sàng thay thế nếu những địa điểm đó bị quá tải hoặc không nhận khách nữa. Việc liên hệ nên diễn ra thật sớm để có được địa điểm ưng ý và không bị giá cao khi gần sát mùa du lịch.

Lên lịch trình du lịch sơ bộ

tổ chức du lịch công ty
Lịch trình du lịch sẽ giúp doanh nghiệp hình dung được toàn bộ chương trình. (Nguồn: Cyber Trip)

Sau khi có được danh sách cơ sở lưu trú, nhà hàng, địa điểm du lịch; tiếp theo doanh nghiệp hãy lên lịch trình sơ bộ cho chuyến đi. Những câu hỏi đặt ra như sau:

  • Chuyến đi kéo dài bao nhiêu ngày
  • Có các hoạt động gì trong suốt quá trình 
  • Tổng cộng có bao nhiêu điểm dừng chân
  • Có tất cả bao nhiêu địa điểm tham quan…

Theo đó, doanh nghiệp sẽ phân bổ từng hoạt động theo thời gian quy định. Ví dụ như tham quan địa điểm A sẽ diễn ra trong 120 phút, địa điểm B 180 phút… Ngoài ra hãy lưu ý về khoảng cách giữa các địa điểm tham quan du lịch để tránh mất quá nhiều thời gian di chuyển.

Có ngân sách cụ thể

tổ chức du lịch cho công ty
Ngân sách phần lớn quyết định đến quy mô của chuyến du lịch. (Nguồn: Cyber Trip)

Có nhiều doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn địa điểm tham quan, nhà hàng, khách sạn, phương tiện di chuyển trước; sau đó tính đến chi phí. Thế nhưng điều này sẽ làm cho doanh nghiệp bước đầu mơ hồ về tổng chi phí khi tổ chức du lịch cho công ty.

Doanh nghiệp có thể đưa ra mức ngân sách trên đầu người; từ đó tính tổng ngân sách dự kiến. Để có thể phân bổ cho nhiều lựa chọn về khách sạn, nhà hàng, hay phương tiện di chuyển… Chắc chắn rằng sẽ có nhiều chi phí phát sinh trong suốt quá trình diễn ra chuyến đi. Vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc về một khoản chi phí phát sinh. Để có thể phần nào đáp ứng được những rủi ro xảy ra mà không lường trước được. 

Hãy quan tâm nhiều đến thời điểm tổ chức du lịch cho công ty

Kinh nghiệm Tổ Chức Du Lịch Cho Công Ty hiệu quả
Một mùa du lịch hoàn hảo sẽ giúp cho chuyến đi diễn ra như ý muốn. (Nguồn: Cyber Trip)

Thời điểm tổ chức du lịch cho công ty ảnh hưởng rất lớn đển mọi hoạt động diễn ra trong đó. Lựa chọn địa điểm du lịch vốn dĩ đã rất khó khăn cho người tổ chức. Thế nhưng vẫn phải quan tâm đến điều kiện thời tiết của địa điểm đấy. Đừng để các hoạt động vui chơi, Team Building, Gala Dinner diễn ra trong một ngày nắng gắt hay mưa to. Người tham dự chắc chắn sẽ không hứng thú và chán nản. Doanh nghiệp sẽ không thể nào đạt được những mục tiêu đề ra; cũng như mục đích của chuyến đi cũng sẽ không đạt hiệu quả cao.

Vì thế khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch cho công ty, doanh nghiệp hãy tham khảo xem sắp tới có phải là mùa nên du lịch hay không. Nếu không đáp ứng được về thời tiết, doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm tổ chức; hoặc thay đổi thời gian diễn ra chuyến đi.

Các hoạt động diễn ra trong chuyến du lịch

tổ chức du lịch công ty
Cần có những hoạt động mới mẻ để du lịch công ty không bị nhàm chán. (Nguồn: Cyber Trip)

Khi quyết định tổ chức du lịch cho công ty, chắc chắn doanh nghiệp đã có những mục tiêu và mục đích của chuyến đi. Có thể là chuyến du lịch thường niên theo văn hóa; du lịch Team Building nâng cao năng suất làm việc; du lịch nhằm tri ân; du lịch hội nghị… Mọi loại hình du lịch được lựa chọn đều có những mục đích khác nhau. Nhưng chung quy vẫn là mang lại cho người tham dự những kỷ niệm đặc biệt đối với doanh nghiệp.

Bởi lẽ đó, doanh nghiệp cần phải có những hoạt động thật ý nghĩa và đặc biệt. Tránh lặp lại những hoạt động của những năm trước. Doanh nghiệp có thể thay đổi về địa điểm du lịch; chủ đề của chuyến đi; các trò chơi Team Building khác nhau; có nhiều kịch bản độc đáo, mới lạ, gây được ấn tượng và bất ngờ cho người tham dự.

Kịch bản Tổ chức Company Trip

Cyber Trip sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Company Trip khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0967.951.915 - Mr. Phong

Cyber Trip hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!

Lựa chọn công ty du lịch để đồng hành cùng

Kinh nghiệm Tổ Chức Du Lịch Cho Công Ty hiệu quả
Hãy để Cyber Trip là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyến đi sắp tới. (Nguồn: Cyber Trip)

Tổ chức du lịch cho công ty không phải là điều dễ dàng. Bởi việc lên kế hoạch tổ chức rất mất nhiều thời gian, công sức, chi phí; mà đôi khi chuyến đi lại không được diễn ra theo đúng ý muốn của doanh nghiệp.

Đó là lý do vì sao quý khách cần một người bạn đồng hành. Các công ty du lịch lữ hành có thể cùng doanh nghiệp lên ý tưởng chương trình, lên kế hoạch tiền kỳ. Sau đó sẽ cùng doanh nghiệp thực thi tổ chức một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn về thời gian cũng như chi phí đáng kể.

Công ty tổ chức Du lịch Cyber Trip dày dặn kinh nghiệm trong việc tổ chức du lịch công ty với quy mô lên đến hàng ngàn khách; chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tổ chức du lịch cho công ty. Hãy để chuyến du lịch là cơ hội để mọi người cùng vui chơi, thư giãn. Việc tổ chức cứ để Cyber Trip đảm nhiệm. Chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp những giây phút du lịch thật hoàn hảo và thăng hoa nhất. Liên hệ ngay đến Cyber Trip để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!


Chia sẻ thông tin

Bài viết liên quan

Hotline
Báo giá nhanh Tư vấn nhanh
Hotline
Zalo Messenger
Go top
Đang xử lý...